Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede usted obtener acceso a esta información. Por favor revíselo detenidamente.
Texas Medical Management (TMM) se compromete a proteger su información médica confidencial. Creamos registros de los servicios que recibe de nosotros y estamos comprometidos a proteger esa información médica. Estamos obligados por ley a proteger la privacidad de cualquier información médica que lo identifique; proporcionarle este aviso que describe nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica; y seguir los términos de nuestro aviso de privacidad más reciente.
QUIÉN SEGUIRÁ ESTE AVISO
Este aviso describe las prácticas de privacidad de Texas Medical Management. TMM cumplirá con este aviso con respecto a los usos y divulgaciones de su información médica.
CÓMO PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN
TMM utiliza su información de salud para realizar muchas actividades que son comunes en los centros de atención al paciente y para actividades relacionadas con nuestras operaciones comerciales de rutina. A continuación se muestran ejemplos de algunas de las formas en que podemos usar y divulgar su información de salud. No enumeramos todas las formas en que la ley nos permite usar o divulgar su información, pero un uso o divulgación debe pertenecer a una de las siguientes cuatro categorías:
- Cómo utilizamos y divulgamos su información con fines de tratamiento: Hemos implementado procedimientos de seguridad y salvaguardias para proteger la confidencialidad e integridad de su información médica electrónica. Nuestro archivo electrónico mejora la calidad de la atención médica que recibe al brindarle el intercambio oportuno de la información médica necesaria para su tratamiento. Su médico personal, los miembros de su equipo de tratamiento o un médico consultor pueden acceder a su información de salud archivada directamente por computadora. Tenga en cuenta que la ley de Texas exige que le avisemos que su información médica puede estar sujeta a divulgación electrónica. Es decir, podemos usar y divulgar su información médica electrónicamente. Por ejemplo, si su información médica está contenida electrónicamente en un registro médico electrónico en nuestras oficinas y otro proveedor que participa en su tratamiento solicita una copia de sus registros médicos, podemos enviar dichos registros electrónicamente.
- Cómo usamos y divulgamos su información para cobrar el pago: Usamos y divulgamos su información médica para que podamos obtener el pago por los servicios de atención médica que le brindamos.
- Cómo usamos y divulgamos su información para operaciones comerciales: podemos llamarlo o dejarle un mensaje sobre su cita o para recordarle cualquier preparación especial que deba seguir antes de su examen. TMM puede utilizar su información de salud para evaluar la calidad de la atención médica brindada por uno o más de nuestros socios proveedores. El control de calidad nos ayuda a mejorar los servicios que recibe. Podemos contratar socios comerciales independientes, auditores externos o consultores privados para que nos ayuden a evaluar la calidad y eficacia de nuestros servicios. Podemos usar o divulgar su información para fines educativos internos.
- Formas en que la ley nos exige que divulguemos su información: Podemos divulgar su información de salud sin su autorización cuando así lo exija la ley federal, estatal o local. Como ejemplos, estamos obligados a hacer lo siguiente: informar casos de sospecha de enfermedad contagiosa y sospecha de abuso infantil, de ancianos y conyugal; responder a órdenes judiciales; cumplir con las leyes relacionadas con la compensación laboral u otros programas similares establecidos por la ley; informar incidentes relacionados con reacciones adversas a medicamentos, dispositivos o productos médicos a la Administración de Alimentos y Medicamentos; y cumplir por ley con la supervisión de la salud o las agencias de aplicación de la ley.
SUS DERECHOS INDIVIDUALES
Tienes derecho a:
- Mirar y solicitar una copia de su información de salud según lo dispuesto por la ley. TMM puede cobrar una tarifa razonable por realizar copias y puede hacerlo.
- Solicite que TMM se comunique con usted por medios alternativos, dirección o número de teléfono para proteger la privacidad de las comunicaciones confidenciales sobre su atención médica.
- Solicite que TMM modifique su registro médico, si cree que su información no es correcta o que su registro médico no está completo. Le notificaremos si no podemos cumplir con su solicitud.
- Solicite que TMM restrinja ciertos usos y divulgaciones de su información, a menos que el uso o divulgación esté permitido o requerido por la ley. TMM no está obligado a aceptar su solicitud a menos que usted le solicite a TMM que restrinja el uso y la divulgación de su información a un plan de salud para fines de pago o de operación de atención médica y que la información que desea restringir se refiera únicamente a un artículo o servicio de atención médica. por el cual usted ha pagado a TMM en su totalidad.
- Recibir un informe de ciertas divulgaciones de su información de salud según lo dispuesto por la ley.
- Solicite una copia impresa de este aviso de privacidad.
- Si firma una autorización que permite a TMM revelar su información de salud por motivos distintos al tratamiento, pago u operaciones de atención médica, puede revocar su autorización en cualquier momento, excepto en la medida en que TMM haya tomado medidas basándose en ella. Debe revocar su autorización por escrito para detener cualquier uso y divulgación futuros.
POR FAVOR ENVÍE SU SOLICITUD POR ESCRITO
TMM considerará su solicitud por escrito. Sin embargo, es posible que no podamos cumplir con su solicitud si la ley lo impide. Si no se puede cumplir con una solicitud, se lo notificaremos por escrito.
¿Cuánto tiempo conservamos su información médica?
TMM mantiene registros médicos durante el período de tiempo requerido por la ley. Copias de las políticas de retención de registros aplicables están disponibles previa solicitud.
NUESTRO DERECHO A CAMBIAR NUESTRO AVISO DE PRIVACIDAD
Podemos realizar cambios a este aviso en cualquier momento. Los cambios pueden resultar en usos o divulgaciones adicionales de su información de salud que usted no haya autorizado previamente ni mencionado en este aviso. Puede solicitar una copia del aviso de privacidad de TMM actual enviando una solicitud por escrito a la dirección de TMM proporcionada al final de este aviso. Este aviso reemplaza todos los avisos de privacidad anteriores.
NUESTRO DEBER LEGAL
Las leyes estatales y federales nos exigen proteger la privacidad de su información de salud, proporcionarle una copia de este aviso si lo solicita y seguir los términos establecidos en este aviso. TMM debe notificarle sobre cierto acceso, adquisición o uso no autorizado de su información médica. TMM mantiene un sitio web en www.texasmedicalmanagement.com que proporciona un enlace a un formulario imprimible de este aviso y un enlace de correo electrónico a nuestro Oficial de Privacidad. Nuestro sitio web ofrece una variedad de información para pacientes y servicios en línea para su conveniencia. Excepto lo descrito en este aviso o lo permitido por la ley, TMM no usará ni divulgará su información de salud sin su autorización por escrito. Los proveedores de atención médica independientes que acceden a nuestro archivo electrónico y nuestros socios comerciales externos también están obligados por ley a proteger la confidencialidad de su información médica.
PREGUNTAS Y QUEJAS
Si tiene alguna pregunta relacionada con la privacidad, le preocupa que TMM haya violado sus derechos de privacidad o si no está de acuerdo con una decisión que se tomó sobre el acceso a su información médica, puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad por escrito, por teléfono, por correo electrónico, o por correo ordinario.
Gestión Médica de Texas / Atención: Privacy Officer 1001 S Mays St #205 Round Rock, TX 78664 Phone: (512) 275-6471 Email: privacy@texasmedicalmanagement.com
Para presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles:
Oficina de Derechos Civiles Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. 1301 Young Street, Suite 1169, Dallas, Texas 75202 (214) 767-4056; (214) 767-8940 (TDD) (214) 767-0432 Fax
Presentar una queja no afectará el tratamiento o los servicios que reciba de nosotros.
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